ERP-consultant: onafhankelijk advies voor Odoo en ERPNext
Twee platformen, Odoo en ERPNext, en één volgorde: eerst een betaalde verkenning van uw processen, eisen en risicos, dan een plan met een vaste prijs. Implementatie, migratie en koppelingen volgen alleen als dat plan er ligt.
In het kort
Wat doet een ERP-consultant?
Een ERP-consultant brengt in kaart wat uw organisatie van een ERP-systeem nodig heeft en begeleidt de keuze, invoering, migratie en koppelingen. Bij LogicX begint dat met een betaalde verkenning van processen, eisen en risicos; een implementatie van Odoo of ERPNext volgt pas als het plan met een vaste prijs er ligt. Het plan is van u, ook als een andere partij het uitvoert.
Herkenbaar?
De situaties waarmee organisaties bij ons komen. Geen van deze begint met een pakketkeuze.
Losse systemen
Meer dan drie systemen voor uw kernprocessen, en medewerkers zetten gegevens met de hand van het ene naar het andere over.
Rapportage is handwerk
De maandcijfers komen uit exports en spreadsheets, niet live uit het systeem.
Een offerte op tafel
Een leverancier heeft een voorstel gedaan en u wilt weten of scope, planning en totale kosten kloppen voordat u tekent.
Een ERP dat vervangen moet worden
Een vervanging of upgrade staat gepland, maar het huidige systeem zit vol maatwerk en niemand overziet wat daarvan nog nodig is.
Een project dat schuift
De livegang is al eens verschoven en niemand noemt een onderbouwde nieuwe datum.
Voorraad zonder overzicht
Voorraadwaarde, omloopsnelheid en tekorten zijn pas achteraf bekend, als het al te laat is om bij te sturen.
Zo pakken we een ERP-traject aan
Eerst de feiten, dan de prijs, dan pas de uitvoering.
Betaalde verkenning
Processen, eisen en risicos in kaart, meestal 1 tot 3 weken. U krijgt een plan met een vaste prijs voor de uitvoering.
Uw besluit
U voert het plan uit met ons, met een andere partij, of nog niet. Er is geen verplichting.
Implementatie of migratie
Alleen op basis van dat plan: inrichting, gegevensmigratie, testen en training met uw key users, een livegang met terugvalplan. Zoveel mogelijk standaard, maatwerk alleen waar het echt nodig is.
Na de livegang
Ondersteuning in de eerste weken. Daarna, in overleg, afspraken over updates, back-ups en een vast aanspreekpunt.
Onze ERP-diensten
Zes onderdelen. De verkenning heeft een vaste prijs; het plan geeft een vaste prijs voor de uitvoering, onder de aannames die erin staan.
Betaalde verkenning
De eerste stap van elk traject: processen, eisen, risicos en een plan met vaste prijs.
Bekijk betaalde verkenningOdoo of ERPNext: de twee platformen
Welke van de twee past, en of een van beide past, blijkt in de verkenning. We adviseren daarin onafhankelijk.
Odoo
Een modulair ERP-pakket met een gratis Community-versie en een betaalde Enterprise-versie. Wij adviseren onafhankelijk van Odoo en verkopen geen licenties.
Bekijk OdooERPNext
Open-source ERP voor onder meer boekhouding, voorraad, verkoop, inkoop en projecten. ERPNext zelf is gratis te gebruiken; de kosten zitten in invoering, hosting en beheer.
Bekijk ERPNextVoor wie / Niet voor
Voor wie
Organisaties die met meerdere losse systemen werken of een oud systeem willen vervangen, een ERP-offerte willen laten toetsen, of een ERP-project hebben dat niet landt. Met key users die tijd krijgen om mee te beslissen en te testen.
Niet voor
SAP, Oracle of Dynamics: daar doen we geen implementaties. Odoo-licenties verkopen we niet. En zoekt u een implementatiepartner uit de partnerlijst van Odoo, dan zijn wij dat niet: we adviseren onafhankelijk.
Na de livegang
Een ERP-systeem blijft alleen goed werken als iemand het bijhoudt. Na de ondersteuning in de eerste weken kunnen we dat blijven doen: updates en beveiligingspatches die getest worden voordat ze live gaan, back-ups met een hersteltest, upgrades waarbij uw maatwerk en koppelingen blijven werken, en een vast aanspreekpunt voor vragen en kleine verbeteringen. Dit heeft geen vaste vorm: omvang, reactietijden en afspraken over gegevens leggen we per klant vast in het voorstel.
Veelgestelde vragen: kosten
Wat kost een ERP-implementatie?
Voor het mkb begint een ERP-invoering meestal vanaf €10.000, excl. btw. Het precieze bedrag hangt af van de scope, het aantal gebruikers, de koppelingen en de gegevensmigratie. Daarom begint elk traject met een betaalde verkenning, met een eigen vaste prijs. Daarna krijgt u een plan met een vaste prijs voor de uitvoering.
Waarom is de verkenning betaald?
Omdat het echt werk is: gesprekken met de mensen die de processen kennen, eisen vastleggen, risicos benoemen. Het resultaat is van u, ook als u daarna niet met ons verdergaat.
Wat kosten Odoo en ERPNext zelf?
ERPNext is open source en gratis te gebruiken. Odoo heeft een gratis Community-versie en een betaalde Enterprise-versie. In beide gevallen zitten de kosten vooral in implementatie, maatwerk, hosting en beheer, niet in de software.
Veelgestelde vragen: aanpak
Kunnen we een ERP-traject zelf doen?
Een deel wel. Met een paar gebruikers en standaardprocessen is zelf starten met de standaardversie meestal goedkoper. De verkenning laat zien waar u hulp nodig heeft en waar niet.
Wat als de verkenning uitwijst dat we beter niet kunnen starten?
Dan staat dat in het plan, met de reden. U heeft dan een onderbouwing voor uw directie en geen contract voor een implementatie.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Toegang tot de mensen die de processen dagelijks doen, en tijd van uw key users om te testen en te beslissen. Bij een migratie ook toegang tot het oude systeem en de gegevens daarin.
Wat is het verschil met de Programme Rescue Review?
De ERP-diensten gaan over een nieuw of lopend traject dat u goed wilt inrichten. Zit een ERP-project al vast, dan is de Programme Rescue Review de stap: in 3 weken een schriftelijk advies om door te gaan, te herstarten of te stoppen. Kleiner beginnen kan met de Project Health Check van 5 werkdagen.