ERP-verkenning: eerst de feiten, dan een plan met vaste prijs
Voordat u een ERP-systeem kiest of een offerte tekent, brengen we in meestal 1 tot 3 weken uw processen, eisen en risicos in kaart. U krijgt een plan met een vaste prijs voor de uitvoering, en geen verplichting om daarna met ons door te gaan.
In het kort
Wat is een ERP-verkenning?
Een ERP-verkenning is een betaald vooronderzoek van meestal 1 tot 3 weken waarin LogicX uw processen, eisen en risicos vastlegt voordat er een systeem wordt gekozen of ingericht. Het resultaat is een plan met een vaste prijs voor de uitvoering. Het plan is van u: u voert het uit met ons, met een andere partij, of nog niet.
Herkenbaar?
- U staat voor een grote IT-investering en wilt onafhankelijk advies voordat u kiest.
- U heeft een offerte voor Odoo of ERPNext en weet niet of de scope en de aannames kloppen.
- Een vervanging of upgrade staat gepland, en het huidige systeem zit vol maatwerk dat niemand meer helemaal overziet.
- Uw organisatie groeit sneller dan uw systemen, en niemand heeft de processen op papier.
- Medewerkers zetten gegevens met de hand over tussen systemen, en u wilt weten wat een ERP daarvan echt oplost.
- Een eerder ERP-project is gestrand, en u wilt de volgende keer eerst de feiten.
Zo werkt de verkenning
Vier stappen, met de mensen die het werk doen.
Processen
Gesprekken met de mensen die het werk dagelijks doen. Hoe uw organisatie nu werkt, en waar het knelt.
Eisen
Wat het systeem moet kunnen, wat de standaardversie van Odoo of ERPNext al dekt, en waar maatwerk echt nodig is.
Risicos
Gegevens, koppelingen en maatwerk die extra aandacht vragen, en wat dat betekent voor planning en budget.
Plan en prijs
Een planning, de keuzes die aan u zijn en een vaste prijs voor de uitvoering. Besproken met uw directie.
Wat u krijgt
Een procesoverzicht
Uw kernprocessen en de systemen en gegevensstromen eromheen, op één overzicht.
Eisen en keuzes
Wat standaard kan, wat maatwerk vraagt, en welke keuzes u zelf nog moet maken.
Plan met vaste prijs
Fasen, planning, risicos en een vaste prijs voor de uitvoering. Of het advies om nog niet te starten.
Voor wie / Niet voor
Voor wie
Organisaties die Odoo of ERPNext overwegen, een oud systeem willen vervangen of een ERP-offerte willen onderbouwen. Ook als er al een partner in beeld is: het plan is dan de maatstaf voor hun voorstel.
Niet voor
Trajecten op SAP, Oracle of Dynamics. Organisaties met een paar gebruikers en standaardprocessen: dan is zelf starten met de standaardversie meestal goedkoper dan een verkenning. En wie een implementatiepartner uit de partnerlijst van Odoo zoekt: wij adviseren onafhankelijk en verkopen geen licenties.
Wat er na de verkenning gebeurt
Kiest u voor uitvoering met ons, dan volgt een implementatie in fasen: inrichting, gegevensmigratie, testen en training met uw key users, een livegang met terugvalplan en ondersteuning in de eerste weken. Dat vraagt een team dat wij selecteren en aansturen, en tijd van uw mensen. Daarom staat het pas in een voorstel als de verkenning laat zien dat het past.
Na de livegang
In de verkenning leggen we ook vast wat het systeem na de livegang nodig heeft: wie updates en back-ups bijhoudt, hoe maatwerk bij een upgrade meegaat en wie uw aanspreekpunt is. Dat kan LogicX zijn, met afspraken die we per klant maken, of uw eigen IT of een andere partij.
Veelgestelde vragen: kosten
Wat kost een ERP-verkenning?
Een vaste prijs, in het voorstel na het eerste gesprek. Hoeveel werk het is, hangt af van het aantal processen en systemen dat we moeten bekijken.
Krijg ik na de verkenning een vaste prijs voor de implementatie?
Ja. Het plan bevat een vaste prijs voor de uitvoering zoals wij die zouden doen, gebaseerd op wat we in de verkenning hebben gezien en niet op een schatting vooraf.
Wat als we na de verkenning niets doen?
Dan heeft u een procesoverzicht, een eisenlijst en een plan dat u later of elders kunt gebruiken. Er is geen verplichting.
Veelgestelde vragen: aanpak
Hoe lang duurt een ERP-verkenning?
Meestal 1 tot 3 weken, afhankelijk van het aantal processen en systemen.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Tijd van de mensen die de processen dagelijks doen, inzicht in uw huidige systemen en, als die er is, de offerte of het voorstel dat u wilt laten toetsen.
Kiezen jullie ook het pakket?
We werken met Odoo en ERPNext en adviseren onafhankelijk welk van de twee past, of dat geen van beide past. Odoo-licenties verkopen we niet.
Veelgestelde vragen: na de livegang
Regelt de verkenning ook het beheer na de livegang?
De verkenning benoemt wat er nodig is: updates, back-ups met een hersteltest, upgrades waarbij maatwerk blijft werken en een vast aanspreekpunt. Of LogicX dat doet, spreken we apart en per klant af.