Odoo of ERPNext: wanneer kiest u wat (2026)
Odoo vs ERPNext is zelden een keuze tussen goed en slecht. Beide hebben een open-source basis. Het verschil zit in licentie, hosting, hoe maatwerk door upgrades heen komt en wie u lokaal kan helpen. Dit artikel zet die punten naast elkaar en eindigt met de vragen die u in een betaalde verkenning beantwoordt.
Wat is het verschil tussen Odoo en ERPNext?
Odoo is een modulair ERP-pakket met een gratis Community-versie en een betaalde Enterprise-versie. ERPNext is open-source ERP-software die gratis te gebruiken is, voor onder meer boekhouding, voorraad, verkoop, inkoop en projecten. Bij Odoo betaalt u dus mogelijk voor de software zelf; bij ERPNext zitten de kosten in implementatie, hosting en beheer.
Functioneel overlappen ze grotendeels. Welke modules in uw situatie beter passen, is geen vraag die een artikel beantwoordt. Dat volgt uit uw processen, en die brengt een verkenning in kaart.
Hoe zit de licentie in elkaar?
Odoo Community is gratis; Odoo Enterprise is een betaald abonnement. LogicX werkt onafhankelijk van Odoo en verkoopt geen Odoo-licenties. ERPNext heeft geen betaalde editie: de software is open source en gratis te gebruiken, ongeacht het aantal gebruikers.
Wat Odoo Enterprise per gebruiker kost, welke apps in welk plan zitten en hoe de prijs verandert bij maatwerk, staat op odoo.com en wijzigt. De actuele prijzen staan op odoo.com. Voor ERPNext geldt hetzelfde voor de betaalde hostingplannen van Frappe Cloud. De plannen staan op frappecloud.com.
Waar draait het?
Odoo draait op Odoo.sh, het platform van Odoo zelf, of op uw eigen servers. ERPNext draait op Frappe Cloud of op uw eigen servers. In beide gevallen is hosting iets anders dan beheer: hosting is de server, beheer is het werk eromheen, zoals updates, back-ups, tests en support.
Voor de keuze maakt dat uit op twee punten. Eigen servers vragen een IT-afdeling die ze bijhoudt. Een platform van de maker neemt dat werk over, maar bindt u aan dat platform en zijn prijzen.
Wat kost Odoo, en wat kost ERPNext?
De kosten van Odoo bestaan uit de licentie (bij Enterprise), implementatie, maatwerk, hosting en beheer. De kosten van ERPNext bestaan uit implementatie, maatwerk, hosting en beheer, zonder licentie. Het verschil in de licentieregel is dus echt, maar het is zelden de grootste post over meerdere jaren.
Wat de totale kosten bepaalt, is bij beide hetzelfde: de scope, het aantal gebruikers, het aantal koppelingen, de datamigratie en hoeveel maatwerk u echt nodig heeft. Daarom begint elk project bij LogicX met een betaalde verkenning, waarna u een plan met een vaste prijs krijgt. Een prijs vooraf, zonder die verkenning, is een gok.
- Licentie: alleen bij Odoo Enterprise, per gebruiker; de actuele prijs staat op odoo.com.
- Implementatie: processen inrichten, rechten, rapportages, testen en training. Bij beide de grootste post in het eerste jaar.
- Maatwerk: elk stuk eigen code moet door elke upgrade heen. Zie de volgende sectie.
- Hosting: Odoo.sh of Frappe Cloud, of eigen servers plus de uren van uw IT.
- Beheer: updates, back-ups, patches en support, elk jaar opnieuw.
- Datamigratie en koppelingen: afhankelijk van uw oude systeem en uw webshop, bank en vervoerders, niet van de keuze Odoo of ERPNext.
Hoe gaan upgrades en maatwerk?
Odoo brengt elk jaar een nieuwe versie uit, en maatwerkmodules moeten daarop worden aangepast om te blijven werken. Wie veel maatwerk heeft, betaalt dat dus jaarlijks. ERPNext kent ook versies met een einde aan de ondersteuning: versie 14 wordt sinds 31 januari 2026 niet meer ondersteund.
De les is bij beide dezelfde: zo veel mogelijk standaard, maatwerk alleen waar het echt nodig is. Hoeveel maatwerk u nodig heeft, is daarmee een van de belangrijkste kostenvragen, en een van de eerste die een verkenning beantwoordt.
| Odoo | ERPNext | |
|---|---|---|
| Licentie | Community gratis; Enterprise is een betaald abonnement | Open source, gratis te gebruiken |
| Hosting | Odoo.sh of eigen servers | Frappe Cloud of eigen servers |
| Kostenposten | Licentie (Enterprise), implementatie, maatwerk, hosting, beheer | Implementatie, maatwerk, hosting, beheer |
| Upgrades en maatwerk | Nieuwe versie elk jaar; maatwerkmodules moeten mee | Versies met een einde aan de ondersteuning (v14 sinds 31-01-2026) |
| De vraag die de keuze bepaalt | Weegt een betaald abonnement op tegen de apps en het platform die u ermee krijgt? | Wie beheert en onderhoudt het, en wat kost dat per jaar? |
Hoe groot is de markt van partners in Nederland?
Odoo heeft in Nederland een groot netwerk van partners: 49 partners, van wie 7 Gold (odoo.com, oktober 2026). Dat betekent veel keuze in partijen voor de implementatie.
LogicX is onafhankelijk van beide en verkoopt geen licenties. Als wij zelf een aanbod kunnen doen voor het werk, zeggen we dat vooraf.
Hoe kiest u? De vragen voor een betaalde verkenning
U kiest niet op basis van dit artikel, maar op basis van antwoorden op een paar vragen over uw eigen organisatie. Dit zijn de vragen die een betaalde verkenning van meestal 1 tot 3 weken beantwoordt, met daarna een plan en een vaste prijs:
- 1. Hoeveel van uw processen past in de standaard van elk pakket, en waar heeft u echt maatwerk nodig?
- 2. Hoeveel gebruikers heeft u nu en over drie jaar, en wat betekent dat voor een licentie per gebruiker tegenover geen licentie?
- 3. Wie beheert het systeem straks: uw eigen IT, een platform van de maker of een externe partij?
- 4. Welke koppelingen zijn onmisbaar op dag één: webshop, bank, boekhouding, vervoerders, e-facturatie?
- 5. Wat moet er uit uw oude systeem mee, en in welke staat zijn die gegevens?
- 6. Hoeveel lokale ondersteuning wilt u kunnen inkopen, en bij wie?
- 7. Wat gebeurt er elk jaar bij een nieuwe versie, en wie betaalt dat?
Wat is de volgende stap?
Wilt u eerst een indruk van waar uw IT nu staat, doe dan de gratis IT-quickscan. Wilt u de vragen hierboven voor uw organisatie beantwoord hebben, dan is de betaalde verkenning de eerste stap. Het plan dat daaruit komt is van u. U kunt het uitvoeren met ons of met een andere partij.