Loopt uw IT-project vast?
De Programme Rescue Review is een onafhankelijke review van planning, leverancier, budget en het systeem zelf. In 3 weken weet u of u doorgaat, herstart of stopt, met een herstelplan voor uw bestuur. Kleiner beginnen kan met de Project Health Check van 5 werkdagen.
In het kort
Wat is een Programme Rescue Review?
Een Programme Rescue Review is een onafhankelijke review van één vastgelopen IT-project, in 3 weken, met een schriftelijk advies om door te gaan, te herstarten of te stoppen. We spreken 10 tot 15 mensen, leggen het draaiende systeem naast de voortgangsrapportages en presenteren het herstelplan aan uw bestuur. Wilt u eerst een kleinere stap, dan is er de Project Health Check van 5 werkdagen.
Herkenbaar?
- De livegang is twee keer verschoven en niemand durft een nieuwe datum te noemen.
- De leverancier rapporteert groen. Financiën sluit de maand nog af in Excel.
- Het budget is op en minder dan de helft van de scope werkt.
- Uw bestuur vraagt of u moet doorgaan of stoppen, en niemand kan dat met feiten onderbouwen.
- Er wordt veel overlegd, maar besluiten blijven liggen.
- Leverancier en eigen team werken langs elkaar heen en wijzen naar elkaar.
Voor wie, en voor wie niet
Voor wie
De opdrachtgever, directeur of bestuurder die verantwoordelijk is voor één IT-project dat vastloopt: een ERP-invoering of een ander systeem, met een eigen leverancier of implementatiepartner. U wilt een besluit dat u met feiten kunt onderbouwen, en een plan dat u zelf in handen houdt.
Niet voor
Een doorlichting van uw hele IT: daarvoor is er de IT-audit. Een programma dat loopt en waar het bestuur toezicht op wil: dat is programma-assurance. Juridisch advies over het contract met uw leverancier laten we aan een jurist.
Drie weken
Scope, doorlooptijd en prijs staan vast voordat we beginnen.
Lezen
We nemen contracten, planningen, budgetten en voortgangsrapportages door en spreken 10 tot 15 mensen: opdrachtgever, key users, leverancier en implementatiepartner.
Toetsen
We leggen het draaiende systeem naast wat de rapportages beweren en schatten het werk dat nog resteert.
Besluiten
U krijgt het herstelplan en wij presenteren het aan uw bestuur.
Wat u krijgt
Drie scenario's
Doorgaan, herstarten of stoppen, elk met kosten, doorlooptijd en risico's.
Een begroot herstelplan
Voor het scenario dat u kiest, met mijlpalen die u kunt controleren.
Een bestuurssessie
We presenteren de bevindingen en beantwoorden de vragen van uw bestuur.
Zo leggen we het vast
Wat we van u nodig hebben
Toegang tot contracten, planningen en rapportages, en tijd van 10 tot 15 mensen voor een gesprek. In week 3 een moment met uw bestuur.
Wie het werk doet
Eén senior eindverantwoordelijke, aangevuld met een specialist als het systeem dat vraagt. Die specialist selecteren en sturen we zelf aan.
Wat vastligt
Scope, doorlooptijd van 3 weken en een vaste prijs, in het voorstel voordat we beginnen.
Project Health Check: 5 werkdagen
Waar staat uw project en wat is de volgende stap? De kleinere eerste stap voor één project: €4.950 vaste prijs, excl. btw.
Voor wie
U wilt eerst een kleinere stap voor één project, voordat u een review van 3 weken laat doen. Of u wilt snel weten of een volledige review nodig is. Ook de eerste stap na een rode of oranje uitkomst van de gratis IT-quickscan.
Wat u krijgt
Een kort schriftelijk oordeel over de belangrijkste risico's, de gaten in het bewijs en de open vragen, directe acties met een eigenaar, en een gesprek met de opdrachtgever over de vraag of een volledige review nodig is.
Hoe het werkt
Meestal op afstand, op locatie als dat nodig is. We spreken maximaal 6 mensen en lezen de belangrijkste projectdocumenten. De 5 werkdagen beginnen zodra we toegang hebben tot documenten, systeem en mensen; zonder toegang kan het werk niet starten.
Daarna
Gaat u binnen 30 dagen door met de Programme Rescue Review, dan verrekenen we de €4.950 met de prijs van de review. Stopt het bij de Health Check, dan heeft u een onafhankelijk beeld van waar uw project staat.
Veelgestelde vragen
Is de review alleen voor ERP-projecten?
Nee. We kijken naar programma, planning, leverancier en budget. Dat werkt voor elk vastgelopen IT-project.
Wat is het verschil tussen de Rescue Review, de IT-audit en programma-assurance?
De Rescue Review gaat over één vastgelopen project, met de Project Health Check als kleinere eerste stap. De IT-audit licht uw hele IT door: systemen, gegevensstromen, leveranciers, beveiliging en kosten, met een prioriteitenplan en geen accountantsverklaring. Programma-assurance volgt een lopend programma: elke maand een review en een rapport voor het bestuur.
Kan het ook kleiner?
Ja. De Project Health Check duurt 5 werkdagen en geeft antwoord op twee vragen: waar staat uw project en wat is de volgende stap. Gaat u binnen 30 dagen door met de Rescue Review, dan verrekenen we de Health Check.
Wat als het advies "stoppen" is?
Dan staat dat in het herstelplan, met de kosten, doorlooptijd en risico's van stoppen naast die van doorgaan en herstarten. U krijgt alle drie de scenario's, ook als het antwoord ongemakkelijk is. Als wij zelf vervolgwerk zouden kunnen doen, zeggen we dat schriftelijk.
Wat gebeurt er na de review?
U kiest een scenario. Daarna kan programma-assurance het herstel volgen, of leidt een interim herstelleider het programma. Beide kunnen met LogicX, met uw huidige leverancier of met een ander.