ERPNext-implementatie met een duidelijke scope en migratieplan
ERPNext invoeren, upgraden of herstellen. Elk traject begint met een betaalde verkenning van uw processen, eisen en risicos. Daarna krijgt u een plan met een vaste prijs, en weet u wat ERPNext u gaat kosten en wat het niet kan.
In het kort
Wat is ERPNext?
ERPNext is open-source ERP-software voor onder meer boekhouding, voorraad, verkoop, inkoop en projecten. De software zelf is gratis te gebruiken; de kosten van een ERPNext implementatie zitten in de invoering, de hosting en het beheer. LogicX begint elk ERPNext-traject met een betaalde verkenning en noemt daarna een vaste prijs.
Herkenbaar?
Waar organisaties mee komen die ERPNext overwegen of er al op draaien.
Gratis software, onbekende kosten
ERPNext kost geen licentie, maar niemand kan zeggen wat invoering, hosting en beheer bij u gaan kosten.
Versie 14 draait nog
Uw installatie draait op een versie die sinds 31 januari 2026 niet meer wordt ondersteund, met maatwerk dat niemand meer kan uitleggen.
Losse systemen
Webshop, bank en vervoerders draaien naast het ERP, en gegevens worden overgetypt.
Cijfers na handwerk
Voorraadwaarde, omzet en openstaande posten zijn pas bekend nadat iemand ze uit exports heeft samengesteld.
Een project dat schuift
De livegang is verschoven en de leverancier rapporteert groen, terwijl Financiën de maand nog in spreadsheets afsluit.
Zelf begonnen, nu te groot
Iemand heeft ERPNext zelf geïnstalleerd en ingericht, en nu moet het ineens de hele organisatie dragen.
Zo werkt een ERPNext-traject
Gratis software vraagt juist om een goede voorbereiding: de kosten zitten in het werk eromheen.
Betaalde verkenning
Meestal 1 tot 3 weken: processen, eisen, risicos, en of ERPNext uw kernprocessen standaard dekt.
Plan met vaste prijs
Fasen, planning, keuzes over hosting en beheer, en een vaste prijs voor de uitvoering. Zonder verplichting.
Implementatie of upgrade
Alleen op basis van dat plan: inrichting, gegevensmigratie, testen met uw key users, een livegang met terugvalplan.
Na de livegang
Ondersteuning in de eerste weken. Daarna, in overleg, updates, back-ups en een vast aanspreekpunt.
Wat we doen met ERPNext
Vastgelopen ERPNext-project
De Programme Rescue Review: in 3 weken een schriftelijk advies om door te gaan, te herstarten of te stoppen. Of eerst de Project Health Check van 5 werkdagen.
Bekijk vastgelopen ERPNext-projectVoor wie / Niet voor
Voor wie
Organisaties die ERPNext overwegen omdat ze geen licentiekosten willen, maar wel een onderbouwd plan. Organisaties die al op ERPNext draaien en moeten upgraden of koppelen. En organisaties met een ERPNext-project dat niet landt.
Niet voor
Organisaties met een paar gebruikers en standaardprocessen: zelf starten met de standaardversie is dan meestal goedkoper. SAP, Oracle en Dynamics doen we niet. En wie per se een implementatiepartner uit een officiële partnerlijst wil: wij adviseren onafhankelijk en kunnen ERPNext daardoor ook afraden.
Na de livegang
ERPNext draait stabiel als iemand de updates, back-ups en koppelingen bijhoudt. Na de ondersteuning in de eerste weken kan LogicX dat blijven doen: updates en beveiligingspatches die getest worden voordat ze live gaan, bewaakte back-ups met een hersteltest, functioneel beheer van rechten en rapporten, en een vast aanspreekpunt. Of en hoe, spreken we per klant af; de voorwaarden horen bij het voorstel, niet bij deze pagina.
Veelgestelde vragen: kosten
Is ERPNext gratis?
Ja. De software is open source en gratis te gebruiken. U betaalt voor implementatie, hosting en beheer, of voor een gehoste dienst als u daarvoor kiest.
Wat kost een ERPNext implementatie?
Dat hangt af van de scope, het aantal gebruikers, de koppelingen en de gegevensmigratie. Voor het mkb begint een invoering meestal vanaf €10.000, excl. btw. Het precieze bedrag krijgt u na een betaalde verkenning, in een plan met een vaste prijs.
Frappe Cloud of een eigen server?
Beide kan. Wat past, hangt af van wie het beheer doet, welke eisen u stelt aan gegevens en back-ups, en hoeveel maatwerk u heeft. De verkenning zet de opties naast elkaar; de keuze is aan u.
Veelgestelde vragen: aanpak
Hoe lang duurt een ERPNext implementatie?
Meestal enkele maanden, afhankelijk van scope, migratie en koppelingen. De verkenning van meestal 1 tot 3 weken gaat daaraan vooraf en levert de planning.
Kunnen we ERPNext zelf invoeren?
Met een paar gebruikers en standaardprocessen is zelf starten met de standaardversie meestal goedkoper. Zodra er migratie, koppelingen of meerdere afdelingen bij komen, loont een verkenning: die laat zien waar u hulp nodig heeft en waar niet.
Odoo of ERPNext?
We werken met beide en adviseren onafhankelijk. Het verschil zit in het licentiemodel, de hosting, het maatwerk en wie het beheer doet. De verkenning geeft het antwoord voor uw situatie.
Veelgestelde vragen: na de livegang
Wat gebeurt er na de livegang?
De eerste weken is er ondersteuning voor vragen en kleine correcties. Daarna kunnen we in overleg het beheer doen: updates, bewaakte back-ups met een hersteltest, functioneel beheer en een vast aanspreekpunt. De voorwaarden spreken we per klant af.
Hoe lang wordt mijn ERPNext-versie ondersteund?
Versie 14 wordt sinds 31 januari 2026 niet meer ondersteund. Welke versie u draait en wat een upgrade vraagt, bekijken we in een korte verkenning van uw installatie en maatwerk.